I forkant av TONOs årsmøte 11. juni, har styreleder for Musikkforleggerne, Mia Hallesby sendt inn Forslag om åpning for ekstern styreleder i TONOS vedtekter, og dette er nå på sakslisten til det kommende årsmøtet. Les hele forslaget, og bakgrunn for ønsket om vedtektsendring her:
Bakgrunn:
Musikkforleggerforeningen (MF) ønsker med dette å spille inn et forslag om endring i TONOs vedtekter angående valg av styreleder – § 9 med flere.
Med en årlig omsetning på nær en milliard kroner, internasjonal konkurranse, og med fraksjoner blant TONOs medlemmer med tildels motstridende interesser, mener MF at det nå ville være hensiktsmessig å kunne vurdere en ekstern styreleder dersom valgkomité og årsmøtet ønsker det.
Under følger i stikkordsform MFs argumenter for å fremme dette forslaget:
- Nøytralitet og objektivitet
- Mulig forretningskompetanse og erfaring fra andre forretningsområder
- Nettverk/kompetanse utover det som er mest nærliggende blant våre medlemmer (politisk, juridisk, internasjonalt)
- Tilgjengelighet – det er ingen selvfølge at våre medlemmer – med sine egne karrierer som komponister, forleggere og/eller foreningsrepresentanter – har den nødvendige tid og det nødvendige overskudd som styreleder-jobben i Tono i større og større grad krever.
Hvorfor ekstern styreleder?
Om rasjonalet bak en eventuell mulighet til å velge ekstern styreleder, har det i styret blant annet blitt sagt at det hadde gitt et godt omdømmemessig signal om TONO kunne si at vi til enhver tid vil ha den best mulige styrelederen, uavhengig av om vedkommende er TONO-medlem eller ei. I perioder er det bra med styreleder som har mye kompetanse om TONO, men det har vært perioder der det hadde vært sunt å ha noen fra utsiden. Det ville ha vært fint å ha mulighet til å velge noen objektive eksterne hvis det kommer en tid der det ville være fornuftig. Det kan være en fordel å se ting utenfra.
Hvordan kan dette gjennomføres i vedtektene?
I dag er det kun medlemmer i TONO som kan velges til styreleder. Musikkforleggerne har fått bistand av TONOs administrasjon til å utforme et konkret tekstforslag til hvordan en åpning for ekstern styreleder eventuelt kan gjennomføres i TONOs vedtekter:
| Gjeldende ordlyd | Forslag til ny ordlyd |
| § 9 Valgbarhet (1) Bare stemmeberettigede medlemmer kan velges til tillitsverv i TONO. [….] |
§ 9 Valgbarhet (1) Bare stemmeberettigede medlemmer kan velges til tillitsverv i TONO, unntatt ved valg av ekstern styreleder etter § 28 (5). [….] |
| Vedr. (1): Presisering av at kravet om medlemskap fravikes ved eventuelt valg av ekstern styreleder. | |
| § 24 Valgkomité
[….] (4) Valgkomiteen skal, ved sammensetningen av styret så vel som de komiteer og utvalg som velges av årsmøtet, søke å finne frem til egnete kandidater og påse at de fyller de vilkår som vedtektene setter for det verv kandidaten foreslås til. Ved vurderingen bør komiteen blant annet ta hensyn til behov for kontinuitet, behov for endringer, kjønnsrepresentasjon og en bredest mulig sammensetning. Komiteen skal bringe på det rene om de kandidater den foreslår er villige til å påta seg vervene. Valgkomiteen skal fremlegge sin innstilling for årsmøtet og redegjøre for hvordan den har arbeidet. Innstillingen bør inneholde relevant informasjon om kandidatene. Valgkomiteens begrunnede innstilling sendes ut senest to uker før valget finner sted, jf. § 18 (4). Informasjon om hvem som er medlemmer av valgkomiteen og eventuelle frister for foreningene nevnt i § 28 (2) a til c og for det enkelte stemmeberettigede medlem for å sende inn forslag til komiteen, bør i god tid legges ut på TONOs internettside, evt. publiseres i TONO-nytt. Valgkomiteen bestemmer for øvrig selv sin arbeidsform.
|
§ 24 Valgkomité
[….] (4) Valgkomiteen skal, ved sammensetningen av styret så vel som de komiteer og utvalg som velges av årsmøtet, søke å finne frem til egnete kandidater og påse at de fyller de vilkår som vedtektene setter for det verv kandidaten foreslås til. Ved vurderingen bør komiteen blant annet ta hensyn til behov for kontinuitet, behov for endringer, kompetansesammensetning og mangfold. Komiteen skal bringe på det rene om de kandidater den foreslår er villige til å påta seg vervene. Valgkomiteen skal fremlegge sin innstilling for årsmøtet og redegjøre for hvordan den har arbeidet. Innstillingen bør inneholde relevant informasjon om kandidatene. Valgkomiteens begrunnede innstilling sendes ut senest to uker før valget finner sted, jf. § 18 (4). Informasjon om hvem som er medlemmer av valgkomiteen og eventuelle frister for foreningene nevnt i § 28 (2) a til c og for det enkelte stemmeberettigede medlem for å sende inn forslag til komiteen, bør i god tid legges ut på TONOs internettside, evt. publiseres i TONO-nytt. Valgkomiteen bestemmer for øvrig selv sin arbeidsform.
(5) Dersom styret ber om det, skal valgkomiteen innstille en ekstern kandidat til styreledervervet, jf. § 28 (5).
|
|
Vedr. (4): Det foreslås at mangfold tas inn i opplistingen av typiske hensyn valgkomiteen bør legge vekt på ved forberedelsen av sin innstilling. Begrepet omfatter blant annet kjønnsaspektet, men kan inkludere også etnisitet, alder, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, seksuell orientering, utdanning, og religion. Mangfold kan også referere til ulikheter i erfaringer, perspektiver, arbeidsstiler, og livserfaringer. Siden mangfoldsbegrepet også omfatter en bred sammensetning, foreslås også inntatt hensynet til en god kompetansesammensetning. Vedr. (5): Det er styret som må ta initiativ til å «innhente» ekstern styreleder. Først når styret har besluttet dette, skal valgkomiteen forberede innstilling av en ekstern kandidat. Vedr. (6): Det foreslås at det ikke kan stilles benkeforslag på kandidater til vervet som ekstern styreleder. Begrensningen vil i så fall kun gjelde eksterne kandidater til vervet.
|
|
| § 28 Styret (1) TONOs styre består av inntil 11 medlemmer. (2) Styrets sammensetning, med unntak for ansattrepresentantene, jf. (4) nedenfor, er som følger: a) 2 medlemmer av Norsk Komponistforening; b) 2 medlemmer av NOPA; c) 2 representanter for medlemmer av Norsk Musikkforleggerforening, hvorav den ene representerer et seriøst musikkforlag og den andre et populærmusikkforlag; og d) 2 stemmeberettigede medlemmer som ikke er medlemmer av noen av foreningene nevnt i bokstav a til c. (3) Av styremedlemmene nevnt i (2) skal minst 1 være tekstforfatter, jf. § 8 (2). (4) De ansatte har adgang til å la seg representere i TONOs styre med inntil 3 representanter.
(5) Styremedlemmer og de som stiller til valg til styret skal til hvert ordinære årsmøte legge fram en individuell erklæring om alle interesser i TONO og om alle godtgjørelser og vederlag som er mottatt fra TONO, jf. lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv. §§ 14 tredje ledd og 15 tredje ledd.
|
§ 28 Styret (1) TONOs styre består av inntil 11 medlemmer. Dersom årsmøtet velger en ekstern styreleder, jf. (5), består styret av inntil 13 medlemmer, jf. (4). (2) Styrets sammensetning, med unntak for de ansattvalgte styremedlemmene, jf. (4) nedenfor, er som følger: a) 2 medlemmer av Norsk Komponistforening; b) 2 medlemmer av NOPA; c) 2 representanter for medlemmer av Norsk Musikkforleggerforening, hvorav den ene representerer et seriøst musikkforlag og den andre et populærmusikkforlag; og d) 2 stemmeberettigede medlemmer som ikke er medlemmer av noen av foreningene nevnt i bokstav a til c. (3) Av styremedlemmene nevnt i (2) skal minst 1 være tekstforfatter, jf. § 8 (2). (4) De ansatte har adgang til å la seg representere i TONOs styre, jf. samvirkeloven § 67. (5) Årsmøtet kan, i tillegg til styremedlemmene nevnt i (2), velge til styreleder en person som ikke er medlem i TONO. Det må være foreslått av styret, og kandidaten må være innstilt av valgkomiteen, jf. § 24 (6). (6) Styremedlemmer og de som stiller til valg til styret skal til hvert ordinære årsmøte legge fram en individuell erklæring om alle interesser i TONO og om alle godtgjørelser og vederlag som er mottatt fra TONO, jf. lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett mv. §§ 14 tredje ledd og 15 tredje ledd. |
|
Vedr. (1): Forslaget hensyntar regelen i samvirkeloven § 67 om de ansattes rett i bedrifter med over 50 ansatte, til å la seg representere med inntil en tredel av styrets medlemmer. Dersom det velges en ekstern styreleder i tillegg til dagens styremedlemmer, vil de ansatte som følge av denne regelen ha krav på inntil fire styreplasser, mot dagens tre plasser. Vedr. (2): TONO har tatt i bruk begrepet «ansattvalgte styremedlemmer». Vedr. (4): Det er upraktisk med vedtekter som er baserte på pliktbestemmelser i loven. En enklere og sikrere løsning i dette tilfellet, kan være å henvise til loven. Vedr. (5): Det foreslås at et eventuelt valg av ekstern styreleder gjøres avhengig av styrebeslutning om dette, samt at det kun er valgkomiteens kandidat årsmøtet kan ta stilling til. Bakgrunnen for forslaget er behovet for en ekstra grundig evaluering av kompetanse, egnethet, referansesjekk, osv. når det er snakk om en kandidat utenfor rettighetshaversfæren. Det vil naturligvis være mulig å stille benkeforslag på kandidater som er TONO-medlemmer. Se ogås kommentaren til § 24 (6).
|
|
| § 30 Nærmere om årsmøtets valg av styremedlemmer (1) For styremedlemmene fra de tre gruppene nevnt i § 28 (2) a til c velges for hver gruppe inntil 2 varamedlemmer med innbyrdes prioritet. For hvert av styremedlemmene fra gruppen nevnt i § 28 (2) d velges 1 personlig varamedlem. (2) Som styremedlem eller varamedlem kan ikke velges person som har slik tilknytning til en virksomhet at tilknytningen vil kunne være i vesentlig konflikt med vervet i TONO. (3) Bestemmelsen i (2) får ikke anvendelse dersom virksomheten drives av bare stemmeberettigede medlemmer av TONO og i det vesentlige gjelder verk som de selv har skapt. (4) Som styremedlem kan ikke velges medlem eller varamedlem av årsmøtevalgte organer. (5) Styreleder og nestleder kan ikke velges fra samme gruppe, jf. § 28 (2) a til d. Nestlederen fungerer i styrelederens fravær. |
§ 30 Nærmere om årsmøtets valg av styremedlemmer (1) For styremedlemmene fra de tre gruppene nevnt i § 28 (2) a til c velges for hver gruppe inntil 2 varamedlemmer med innbyrdes prioritet. For hvert av styremedlemmene fra gruppen nevnt i § 28 (2) d velges 1 personlig varamedlem. (2) Som styremedlem eller varamedlem kan ikke velges person som har slik tilknytning til en virksomhet at tilknytningen vil kunne være i vesentlig konflikt med vervet i TONO. (3) Bestemmelsen i (2) får ikke anvendelse dersom virksomheten drives av bare stemmeberettigede medlemmer av TONO og i det vesentlige gjelder verk som de selv har skapt. (4) Som styremedlem kan ikke velges medlem eller varamedlem av årsmøtevalgte organer. (5) Styreleder og nestleder kan ikke velges fra samme gruppe, jf. § 28 (2) a til d. Nestlederen fungerer i styrelederens fravær. (6) Dersom det er valgt ekstern styreleder, skal det velges to nestledere med innbyrdes prioritet. Første og andre nestleder kan ikke velges fra samme gruppe, jf. § 28 (2) a til d. Første nestleder fungerer i ekstern styreleders fravær. |
|
Vedr. (6): For å sikre en best mulig politisk balanse i styret, foreslås valgt to nestledere dersom styrelederen er ekstern. Se også kommentaren til § 32 (3).
|
|
| § 32 Tilbaketreden og avsetting før tjenestetiden opphører (1) Et styremedlem (varamedlem) har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom særlig grunn foreligger. Styret og årsmøtet skal gis rimelig forhåndsvarsel. (2) Et styremedlem (varamedlem) kan avsettes av årsmøtet. Dette gjelder ikke styremedlem som nevnt i § 28 (4). (3) Inntrer situasjonen i (1) eller (2) for et styremedlem i tjenestetiden, rykker varamedlem opp som fast styremedlem for resten av tjenestetiden. Suppleringsvalg foretas ikke, med mindre dette er nødvendig for at styret skal være beslutningsdyktig. |
§ 32 Tilbaketreden og avsetting før tjenestetiden opphører (1) Et styremedlem (varamedlem) har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom særlig grunn foreligger. Styret og årsmøtet skal gis rimelig forhåndsvarsel. (2) Et styremedlem (varamedlem) kan avsettes av årsmøtet. Dette gjelder ikke styremedlem som nevnt i § 28 (4). (3) Inntrer situasjonen i (1) eller (2) for et styremedlem i tjenestetiden, rykker varamedlem opp som fast styremedlem for resten av tjenestetiden. Gjelder det styrets leder, overtar nestlederen vervet som styreleder for resten av tjenestetiden. Dersom situasjonen inntreffer for en ekstern styreleder, jf. § 28 (5), overtar første nestleder styreledervervet. Suppleringsvalg foretas ikke, med mindre dette er nødvendig for at styret skal være beslutningsdyktig. |
|
Vedr. (3): Dersom en ekstern styreleder under sin tjenesteperiode blir kastet av årsmøtet, eller dersom vedkommende må trekke seg av andre legitime grunner, er det naturlig at man går tilbake til «normalen», med styreleder og nestleder som velges fra forskjellige grupper. I tillegg foreslås å ta med en presisering av at det er nestlederen som overtar styreledervervet ved styreleders fratreden under tjenestetiden (og ikke styreleders varamedlem). |
|
Vi takker med dette for oppmerksomheten, og presiserer samtidig at dette ikke er ment å ekskludere kompetente medlemmer fra vervet dersom og når de finnes.
Oslo, 25. mai 2024
På vegne av Musikkforleggernes styre,
Mia Hallesby
Musikkforleggerne er representert i TONOs styre med nestleder Kai Robøle og styremedlem Mia Hallesby. Ønsket om vedtekstendringer er en viktig sak for Musikkforleggerne, og vi oppfordrer alle andelshavere til å stille på TONOs årsmøte 11. juni.
