Bakgrunn og formål
⅓ av TONOs kulturelle midler utbetales som tilskuddsmidler hvert år. Av denne andelen fordeler Musikkforleggerne ⅛ til norske musikkforlag, mens de resterende ⅞ utbetales direkte fra TONO og går til opphavspersoner (jfr. TONOs vedtekter $ 58).
Musikkforleggernes tilskuddsordninger skal bidra til at norske musikkforlag og deres opphavere innen alle sjangre og musikkforlagssegment, kan styrke sin virksomhet nasjonalt og internasjonalt. Formålet med ordningene er å øke etterspørselen, markedsverdien og nettverket til norske musikkforlag og deres opphavere.
Det forutsettes at søker informerer alle involverte parter om at søknad er sendt og om eventuelle tilskudd som mottas. Vi oppfordrer søkerne til å være bevisste rundt kjønnsbalanse, mangfold og påvirkning av miljøet når prosjektene planlegges og gjennomføres.
Hvem kan søke? Alle norske musikkforlag som er medlem i TONO kan søke tilskudd hos Musikkforleggerne. For å motta tilskudd må musikkforlaget oppfylle følgende kriterier:
- Musikkforlaget har forvaltningskontrakt med TONO.
- Musikkforlaget driver næringsmessig musikkforlagsvirksomhet.
- En enkelt opphaver kan ikke være rettighetshaver til mer enn 50% av musikkforlagets verker som er registrert i TONO.
- Musikkforlaget må ha mottatt minimum en avregning fra TONO.
Om såkorntilskudd
Såkorntilskudd gis til forlag som er i etableringsfasen og ikke har mottatt avregning fra TONO foregående år. Et nyetablert musikkforlag har mulighet til å søke om såkornmidler i inntil to år (fire søknadsfrister) før søknadene flyttes til Prosjekttilskudd på tross av lav eller ingen inntjening i TONO.
Dersom punkt c. og d. Ikke oppfylles skal du søke såkorntilskudd. . Det vil si at du kun skal søke såkorn dersom du ikke har hatt inntjening i TONO og én opphaver er rettighetshaver på mer enn 50% av musikkforlagets verker som er registrert i TONO. Dersom du oppfyller punkt d., men ikke c. kan du dessverre ikke søke tilskudd hos Musikkforleggerne.
Dersom ditt musikkforlag oppfyller alle de fire punktene i listen over, så skal du søke prosjekttilskudd.
Hva kan få tilskudd?
- Reiser
- Noteutgivelser
- Prosjekter knyttet til eksport
- Låtskrivercamper, workshops og skaping av nye verk og tekster
- Markedsføring av verk, opphavere eller musikkforlaget
Hva kan ikke få tilskudd?
- Driftstøtte
- Fonograminnspilling
- Utstyr og programvare
- Prosjekter som har fått tilskudd fra Musikkforleggerne tidligere
Hva skal inkluderes i søknaden?
- Prosjektbeskrivelse med informasjon om konkrete planer og mål
- Informasjon om hvilke opphavere som er involvert i prosjektet
- Informasjon om hvordan prosjektet eller reisen kommer musikkforlaget til gode
- Fullstendig budsjett i pdf
Ved tilskudd skal Musikkforleggernes logo være synlig i markedsføring og/eller annet materiell der det er mulig.
Søknadsprosess
Søknadsfrister er 15. mars og 15. september hvert år, kl. 23.59. Svar på søknad sendes normalt 3-4 uker etter søknadsfristens utløp. Behandlingstiden kan variere.
All kommunikasjon rundt søknaden foregår elektronisk. Hver søknad tildeles et referansenummer. Husk å alltid oppgi referansenummeret på søknaden ved henvendelser til Musikkforleggerne.
Søknadssum: Det er ingen øvre begrensning på søknadssum.
Antall søknader: Hvert musikkforlag kan sende inn tre søknader til hver søknadsfrist.
Gjennomførte prosjekter: Det er tillatt å søke om tilskudd til prosjekter som allerede er gjennomført, så lenge søknaden ble sendt inn før prosjektet startet.
Søknader kan avvises på administrativt grunnlag dersom rapport fra tidligere tildelinger ikke er mottatt innen fristen, eller etterspurt tilbakebetaling ikke er imøtekommet. Søknader avvises også dersom de faller utenfor retningslinjene for ordningen eller er svært mangelfullt utfylt.
Utbetaling
Tilskuddet er øremerket prosjektet det søkes til. Ved større endringer eller utsettelse av prosjektet skal Musikkforleggerne informeres og eventuell utsettelse innvilges. Tilskuddet overføres til innsendt kontonummer i løpet av én uke etter at bevilgningsbrev er sendt ut.
Dersom prosjektet eller reisen ikke gjennomføres skal Musikkforleggerne informeres umiddelbart og bevilget tilskudd tilbakebetales.
Rapportering
Når prosjektet er gjennomført, skal det leveres rapport til Musikkforleggerne. Rapporten sendes inn via rapportskjemaet som er tilgjengelig på Musikkforleggernes nettsider. Rapporten skal senest sendes inn innen gjennomføringsfristen.
Vurdering
Vurderingen av søknadene og tildeling av tilskudd gjennomføres av en tilskuddskomité som vedtas av Musikkforleggernes årsmøte etter innstilling gjort av valgkomiteen. Tilskuddskomiteen skal bestå av 5 personer der 1 medlem velges av TONO. Komiteen konstituerer seg selv (I henhold til Musikkforleggernes vedtekter §9) og velges for to år om gangen. Hvert medlem kan være med i tilskuddskomiteen i maks fire år sammenhengende.
Tilskuddskomiteen er beslutningsdyktig når tre medlemmer er til stede (deriblant komiteens leder). Komiteen rapporterer til foreningens styre og til foreningens årsmøte om sitt arbeid. Vanlige habilitetsregler gjelder for behandling av egne søknader: medlemmer i komiteen som jobber i samme selskap, er i familie eller på annen måte er nær kontakt med søker er inhabil og skal forlate rommet under vurderingen av disse søknadene.
Tilskuddskomiteen fastsetter størrelsen på tilskuddene ut fra tilgjengelige midler og antall søknader. Administrasjonen henter inn tall fra TONO vedrørende fremføring- og mekaniske (NCB) inntekter som formidles tilskuddskomiteen før vurderingsmøtet.
Prosjekter og reiser skal ikke fullfinansieres. Diett skal være etter statens satser.
Administrasjon
Administrasjon av ordningene, inkludert søknadshåndtering, kontakt med søkere, utbetaling av tilskuddene og honorar til tilskuddskomiteen, håndteres av administrasjonen i Musikkforleggerne. Musikkforleggerne skal utlyse tilskuddsordningen én måned før søknadsfristen.
Beregning av tilgjengelige tilskuddsmidler:
Årets tilskuddsmidler (som tildelt fra TONO)
+ Overskytende midler fra tidligere år
= Tilgjengelige tilskuddsmidler
Av de tilgjengelige tilskuddsmidlene avsettes det midler til saksbehandling (inntil 5%), Fellestiltak (inntil kr. 800 000) og Såkorn (minimum 5%). De resterende midlene går til Prosjekttilskudd. Saksbehandlingskostnader som dekkes av tilskuddsmidlene er honorarer til medlemmene i tilskuddkomiteen, samt eventuell leie av lokale til vurderingsmøter og møtemat. Fellestiltak er tiltak som kommer alle norske musikkforlag til gode.
Fordelingen av tilskuddsmidlene skal følge musikkforlagenes inntekter i TONO/NCB foregående år (med unntak for søknader om såkorntilskudd). Midler som ikke fordeles eller anvendes overføres til utdelingen følgende år.
Administrasjonen utarbeider hvert år en rapport om forvaltning og fordeling av tilskudd delt ut året før. Rapporten inneholder informasjon om tilgjengelige midler, samt oversikt over søkere, avslag og tilskudd.
Klage
Komiteens vedtak kan klages inn til Musikkforleggernes styre innen seks uker fra melding om avgjørelsen er kommet frem til søkeren. Det er kun anledning til å klage på saksbehandling, ikke på skjønnsmessige vurderinger. Eventuell klage sendes til administrasjonen.
Endring av retningslinjene
Retningslinjene kan endres ut ifra den praksis som etableres av tilskuddkomiteen. Det forutsettes at endringene godkjennes av Musikkforleggernes styre og TONO.
Revidert mai 2024