Vedtekter

1. FORMÅL

§1 Navn

Foreningens navn er Musikkforleggerne.

 

§2 Stiftelse

Stiftet 13.10.1936.

 

§3 Formål

Musikkforleggerne er en ideell forening for norskregistrerte musikkforlag som har forvaltningskontrakt med TONO. Med musikkforlag menes i denne sammenheng musikkforlag som hovedsakelig representerer andres verk.

Formålet er å:

• Fremme medlemmenes rettigheter og søke å utvide rettighets- og inntektsområdet for foreningens medlemmer.
• Ivareta interesser overfor lovgivende myndigheter, offentlig forvaltning, opphavsrettsorganisasjoner, samt brukere og deres organisasjoner.
• Fremme samarbeid og faglig kompetanse.
• Administrere og fordele fellesinntekter på vegne av medlemmer etter fullmakt.

 

2. MEDLEMSKAP

§4 Medlemskap

Medlemmer i Musikkforleggerne skal:

1. Ha forvaltningskontrakt med TONO.
2. Være registrert i foretaksregisteret i Brønnøysund (mer enn et forlag med samme registrering kan ikke opptas som selvstendig medlem). 
3. Melde inn inntekt i forkant av årsmøte og betale årlig kontingent.

Medlemskap innvilges etter skriftlig søknad som behandles av styret på førstkommende styremøte. 

Medlemmer kategoriseres i 4 grupper som baserer seg på inntekt i forlagsvirksomheten.

A: Omsetning over 5G
B: Omsetning på 2-5G
C: Omsetning på 0,5-2G
D: Omsetning på under 0,5G 

G = Folketrygdens grunnbeløp.

Med forlagsvirksomhet menes inntekter som genereres direkte fra forlagskontrakten (herunder fra TONO, NCB, co- og sub-forlag, Kopinor-vederlag, notesalg av egenproduksjon, synkronisering, trykklisensiering, musikkdramatikk, noteutleie, library music m.m.). 

3. ÅRSMØTE

§5 Innkalling

Årsmøte er foreningens høyeste myndighet, og avholdes årlig.

Årsmøte innkalles med minst 2 måneders varsel til medlemmene. Forslag som skal behandles må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøte. Saksliste skal sendes ut minst 2 uker før årsmøte.

§6 Beslutningsdyktighet

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er funnet lovlig innkalt i henhold til §5.

§7 Stemmeberettigelse

Medlemmene stemmer ut fra hvilken medlemsgruppe de tilhører:

A: 4 stemmer
B: 2 stemmer
C: 1 stemme
D: 0 stemmer

For å ha stemmerett må medlemskontingent være betalt.

Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt. Ingen kan representere mer enn 2- medlemmer.

 

§8 Møteavvikling

På årsmøtet skal følgende saker behandles:

• Godkjenning av innkalling
• Valg av møteleder, referent, og protokollunderskrivere
• Behandle foreningens årsmelding og regnskap for foregående år
• Behandle innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer, kopinorinstruks o.l
• Fastsette medlemskontingent
• Fastsettelse og godkjennelse av honorarer
• Ta til etterretning Kontrollkomiteens rapport
• Velge:

1. Styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og observatør
2. Revisor
3. Valgkomité
4. Kontrollkomité
5. Tilskuddskomité

§9 Valg

Årsmøtet skal velge styreleder (kan være intern eller ekstern), et styre på 5-7 personer, 2 varamedlemmer og 1 observatør.

Styrets medlemmer, varamedlemmer og observatør velges for en periode på 2 år. Styreleder velges for 1 år. Halve styret (varamedlemmer inkludert) er på valg til hvert årsmøte. Et enkelt forlag kan ha maksimum èn – 1- styreplass. En forlagsgruppering (medlemsforlag med eiermessig tilknytning) kan ikke inneha et flertall i styret. 

Som helhet bør styret representere medlemsmassen. Det skal etterstrebes å representere bredde med hensyn til mangfold, erfaring, kompetanse og forlagssegment (note, pop, indie, major, produksjonsmusikk m.m.).

Årsmøtet skal velge en valgkomité bestående av 3 personer. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Styret supplerer valgkomiteen ved frafall mellom årsmøtene.

Valgkomiteen innstiller styret, tilskuddskomité, kontrollkomité og ny valgkomité. Styret innstiller revisor.

Kun representanter fra et medlemsforlag kan velges.

Kontrollkomiteen skal bestå av 3 personer. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv. 

Tilskuddskomiteen skal bestå av 5 personer der 1 medlem velges av TONO. Tilskuddskomiteen konstituerer seg selv.

Vedtak er gyldig ved alminnelig flertall.

§10 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft umiddelbart.

§11 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller når minst en tredel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles med 1 måneds varsel.

4. STYRET

§12 Mandat

Styret er øverste besluttende myndighet mellom årsmøtene. Styret skal bestå av 5-7 styremedlemmer, herunder styreleder og nestleder, 2 varamedlemmer og 1 observatør.

Varamedlemmer og observatør har møte- og talerett.  

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt. 

Foreningens signatur innehas av styrets leder eller to styremedlemmer i fellesskap. Det enkelte styremedlem har taushetsplikt med hensyn til hva vedkommende måtte få kjennskap til av sensitive opplysninger av personlig, økonomisk eller driftsmessig art som vedkommende blir kjent med i løpet av deres funksjonstid. 

§13 Konstituering

Styret konstituerer nestleder. Ved frafall i perioden mellom to årsmøter supplerer styret seg selv ved at én av vararepresentantene trekkes inn som ordinært medlem. Ved leders fravær trer nestleder inn i lederens sted.

§14 Arbeidsoppgaver

• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
• Årsbudsjett og tilsyn av foreningens økonomi 
• Utforme og utføre Musikkforleggernes strategi
• Forvalte fellestiltaksmidler
• Gjennomføre Musikkforleggerprisen
• Opprette arbeidsgrupper der det er nødvendig
• Ansette daglig leder og fastsette instruks for den daglige ledelsen, personalansvar for daglig leder.
• Styret oppretter utvalg og komiteer etter behov og vedtar nødvendig mandat for disse.
  Styret oppretter faglige arbeidsgrupper med medlemmer og andre kompetansepersoner i arbeidet med Musikkforleggernes prioriterte satsingsområder.

5. DAGLIG LEDELSE

§15. Daglig leder

Daglig leder representerer Musikkforleggerne utad og har ansvar for den daglige driften av Musikkforleggerne etter instruks gitt av styret. Daglig leder for foreningen innehar prokura.

Daglig leder er sekretær for styret og forbereder sakene sammen med styreleder.

6. DIVERSE BESTEMMELSER

§16 Inhabilitet

Medlemmer av foreningens organer kan ikke delta i forberedelsen eller behandlingen av en sak hvor det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. 

§ 17 Opphør av medlemskap

Utmeldelse av foreningen skjer ved skriftlig varsel til styret. Utmeldelsen har øyeblikkelig virkning. Medlem som melder seg ut av foreningen får ikke tilbakebetalt innmeldingsgebyr, kontingent og eventuelle andre avgifter. 

Medlemmer som handler i strid med – eller opptrer illojalt i forhold til – foreningens vedtekter, avtaler eller interesser for øvrig, kan ekskluderes på ordinært eller ekstraordinært styremøte. Tilsvarende kan gjelde hvis kriteriene for medlemskap i foreningen ikke lenger er til stede (jmfr. § 4). 

§18 Tvister

Tvister mellom foreningen og medlemmene skal primært søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom forhandlingene ikke fører frem, og partene er enige om det, kan partene i fellesskap oppnevne en nøytral representant. Representanten, som fortrinnsvis skal være advokat, avgjør hvordan saken skal behandles, og tar den opp til avgjørelse når den finnes tilstrekkelig belyst. 

§ 19 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med tilslutning fra alle medlemmer i kategori A innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket her gjentas med 4/5 flertall av foreningens samlede stemmetall. Samme årsmøte bestemmer hvordan foreningens eventuelle midler ved opphør skal disponeres.

Rev 29. mai 2024